Adjuntar evidencias a Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI) recibido es una práctica que brinda mayor seguridad y respaldo a tus operaciones. Esto permite contar con documentos que demuestran la validez del comprobante y facilitan cualquier revisión fiscal. Además, ayuda a mantener la información organizada y accesible, evitando pérdidas y reduciendo riesgos. Es recomendable hacerlo cada vez que recibas un CFDI y tengas documentos relacionados, como contratos, facturas o comprobantes, que respalden la operación.

1. Para adjuntar evidencias a un CFDI emitido, desde el menú principal, selecciona CFDIs y haz clic en Emitidos.

2. En la sección CFDIs, localiza el comprobante al que deseas adjuntar evidencias.

3. En las acciones del comprobante, haz clic en el ícono Adjuntar evidencia .

4. Se abrirá la ventana para agregar archivos.

En el área correspondiente, selecciona o arrastra los documentos desde tu equipo.

• Puedes adjuntar varios archivos y de cualquier tipo.
• El peso total de los archivos no debe superar 10 MB por CFDI.
• Verifica que los archivos se muestren correctamente en la parte inferior de la ventana.

• Es posible descargar todos los documentos de evidencia asociados a un CFDI en una sola acción, lo que agiliza su gestión y consulta de forma integral.
• Cuando hayas anexado archivos de evidencia a un CFDI, podrás consultar el documento de forma ágil, dando clic en el ícono Ver evidencia .

5. En la ventana Adjuntar evidencia, revisa los datos principales del comprobante para confirmar que corresponden al CFDI correcto:

• Tipo de comprobante.
• Estatus del comprobante.
• Serie y folio.
• Nombre y Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del emisor.
• Nombre y RFC del receptor.
• Fecha de emisión.
• Folio fiscal.
• Si es un CFDI de pagos o de nómina, también se muestra la fecha de pago.

6. Una vez que adjuntas los archivos, el sistema muestra la cantidad de evidencias desde el listado de CFDIs.

7. Para consultar solo los CFDI que ya tienen archivos adjuntos, utiliza el Filtro avanzado y selecciona la opción Tiene evidencias.

Ten en cuenta que cualquier usuario, ya sea propietario o invitado, puede agregar, visualizar, descargar o eliminar los archivos adjuntos de los CFDI.

Adjuntar evidencias te ayuda a mantener tus CFDI respaldados, organizados y listos para cualquier revisión fiscal.